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復印紙的使用在很多領域都有涉及，無論在企業(yè)的辦公室，還是校園里的文印室，復印紙都被很廣泛的使用著。相信很多人在復印紙的使用問題上出現過一些問題，如果復印紙在使用過程中出現了錯誤，那么就有可能影響到辦公效率，所以，復印紙的使用很重要的一個環(huán)節(jié)就是在操作過程中不能出現任何的錯誤，因為可能一個小小的錯誤就會產生很大的影響 。

一、復印紙的使用是關鍵，在把復印紙裝放到復印 機里的時候，要特別注意了。很多人認為裝放復印紙是一件很簡單的事情，其實并不如此。如A4規(guī)格復印紙，隨意裝放的話，沒有關注到它是否放的正確，就會很容易在復印的過程中出現卡紙的情況。所以，在裝放復印紙的時候一定要小心仔細，可以先拿出復印紙在手里抖一抖，還可以適當的搓揉，防止紙張之間互相粘連，防止一下子復印出兩張紙的現象發(fā)生。

二、如果在復印過程中發(fā)生了卡紙的情況，大家可以關閉復印機，然后再將復印紙進行翻面。復印紙過于潮濕，含水量過高也會導致卡紙的現在，人們需要做的就是將紙張放到干燥的地方，或者放在太陽下達到除濕的效果。造成卡紙現象的還有可能是由于紙屑的緣故，所以在裝放復印紙之前，一定要抖掉紙屑，以防卡紙現象的發(fā)生。

三、復印紙的正確使用能很好的避免卡紙現象。而復印紙的存放問題也是很重要的，如果存放的不好，讓復印紙受潮了，就有可能造成卡紙。所以，復印紙一定要做好防潮工作，把復印紙放在通風，或者比較干燥的地方進行存放。方便日后復印紙的使用。

復印紙的使用對于公司辦公是很重要的，所以一定要使用好復印紙，避免發(fā)生卡紙或者復印紙受潮的現象，這都會影響到復印紙的使用情況。